S P E C Y F I K A C J A
istotnych warunków zamówienia
Zagospodarowanie pofenolowego siarczynu sodowego (siarczanu IV) 
z Izolowanego Składowiska Odpadów (ISO) przy ul. Lisiej 

I . Informacje ogólne. 

1. Zamawiający:

   Zakłady Chemiczne ZACHEM S.A.
   85-825 Bydgoszcz, ul. Wojska Polskiego 65
    

2. Tryb przeprowadzenia zamówienia: 
   Przetarg nieograniczony
    

3. Przedmiot przetargu: 
   Przedmiotem przetargu jest: Zagospodarowanie pofenolowego siarczynu sodowego (siarczanu IV) z Izolowanego Składowiska Odpadów (ISO) przy ul. Lisiej.
    

4. Informacje ogólne.
        Na terenie Zakładów Chemicznych ZACHEM S.A, w rejonie ul. Lisiej znajduje się Izolowane Składowisko Odpadów Niebezpiecznych. Od 1999 roku zaprzestano przyjmować odpady i rozpoczęto opróżnianie. 
        Składowisko stanowi zbiornik betonowy o długości 250 i szerokości 17 m. Składowisko posiada drogi dojazdowe utwardzone. Obecnie w składowisku zdeponowany jest pofenolowy siarczyn sodu (siarczan IV).
   Ustawa o odpadach Dz. U. nr 62 poz. 628 z dnia 27. 04. 2001r określa siarczyn sodowy jako:
    

1. Kategoria odpadu - niebezpieczny,

2. Rodzaj odpadu - pofenolowy siarczyn [siarczan (IV)] sodu,

3. Kod odpadu - 07 01 08,

4. Postać - stała, scalona niejednorodna mieszanina kryształów i brył o różnej wielkości i twardości. W górnej warstwie złoża niewielkie domieszki ziemi i piasku.

5. Pochodzenie - po produkcji fenolu
   
   Ponadto:

6. Skład ilościowo-jakościowy w warstwach złoża:

1. Siarczan (IV) sodu od 3,9 do 28,8 %,

2. Siarczan (VI) sodu od 27,3 do 38,9 %,

3. Chlorek sodu od 0,0 do 0,19 %,

4. Fenol od 0,0 do 0,06 %,

5. Woda od 35,2 do 55,9 %

7. Przeznaczenie odpadu: - do zagospodarowania lub utylizacji

8. Ilość odpadu (wielkość szacunkowa): 5,2 tyś Mg

5. Uwarunkowania przetargu:

   5.1. Przystępujący do przetargu muszą posiadać stosowne dokumenty zezwalające na wykonanie prac objętych przetargiem w tym również Decyzji właściwego organu administracji publicznej na gospodarowanie odpadem w zakresie objętym przetargiem Ustawy o Odpadach Dz.U. nr 62, art.26 i 28. z dnia 27.04.2001r.

   5.2. W związku z tym, że odpad zaliczany jest do niebezpiecznych Oferenta obowiązuje przestrzeganie Zarządzenia Nr 15-X-28-03 Prezesa Zarządu Z.CH.ZACHEM S.A. – załącznik nr 4

   5.3. Oferta w przetargu dotyczy zagospodarowania (wówczas zamawiający zabezpiecza transport) w/w odpadu lub łącznie zagospodarowanie, załadunek i transport.
   (właściwe zaznaczyć w składanej ofercie)

   5.4. W przypadku oferty na zagospodarowanie, załadunek i transport – wywóz odpadów musi odbywać się zgodnie z wymogami Ustawy Dz.U. nr 62 poz 628 art. 11 pkt.4 oraz prowadzonej dokumentacji art. 36. Ponadto należy przestrzegać Instrukcji Eksploatacji ISO przy ul. Lisiej nr rej. TW-E/TW/19/02/SŁ. Jak też obowiązuje przestrzeganie Zarządzenia Nr 8/IX/10/03 z dnia 20.stycznia 2003r. ZACHEM S.A. w sprawie organizowania i prowadzenia prac szczególnie niebezpiecznych. – załącznik nr 5

   5.5. Jak wcześniej wskazano odpad w swojej masie jest scalony. Przystępujący do przetargu ma obowiązek przedstawić w formie opisu, w ofercie metodę wydobycia odpadu ze składowiska i jego załadunku. Jest możliwość poruszania się sprzętu gąsienicowego po całej powierzchni składowiska.

   5.6.Przewiduje się zawarcie umowy na okres od 12 do 24 miesięcy. z prawem wypowiedzenia umowy.

   5.7. Przekazanie przedmiotu przetargu nastąpi po uzyskaniu niezbędnych zezwoleń zgodnie z Prawem Ochrony Środowiska, Ustawą o Odpadach oraz przedstawionymi Zarządzeniami obowiązującymi w Z.CH.ZACHEM S.A. oraz podpisaną umową.

6. Termin realizacji: 2003 do 2005r.
   
   
7. Warunki płatności:    60 dni od wystawienia faktury wg. przepisów obowiązujących w Z.CH.ZACHEM S.A.
   
   Wymagana jest wizja lokalna w celu zapoznania się z przedmiotem przetargu i jego lokalizacją.
   

1. Koszt udziału w przetargu.
   Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent.
    

2. Dokumenty.
   Przedmiot zamówienia i procedura opisane są w dokumentach:

• Specyfikacja istotnych warunków zamówienia.

• Załącznik nr 1. Strona tytułowa oferty.

• Załączniki ekonomiczne.

• Ankieta bhp.
   

3. Sposób przygotowania oferty.
    

   3.1. Oferta wykonania zamówienia winna zawierać:

   • Wypełniony załącznik “Strona tyłowa oferty” nazwę, adres, nr tel. /fax. Oferenta itp.
   • Oświadczenia i dokumenty oferenta wym. w pkt. VI niniejszej specyfikacji
   • Cenę w zł/Mg zagospodarowania odpadu bez kosztów załadunku i transportu (PLN) 
   • W przypadku oferty na zagospodarowanie i transport: 
   • Cenę w zł/Mg zagospodarowania odpadu z uwzględnieniem kosztów załadunku i 
     transportu (PLN)
   • Opis metody
   • Ważność oferty.
   • Uwagi oferenta.
      

   3.2. Postać oferty i tryb jej składania.
    
   Oferta powinna być napisana czytelnie, bez poprawek, pismem maszynowym, podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu oferenta. 
   Strona tytułowa oferty powinna być zgodna ze wzorem załączonym do niniejszej specyfikacji -  kliknij tu
   Ofertę należy złożyć w 1 egz.
   Oferta powinna być zapakowana w nieprzejrzystej kopercie, zabezpieczonej i opieczętowanej. 
   
   Kopertę należy opatrzyć pieczątką własnej firmy oraz napisem:

   
   Zakłady Chemiczne ZACHEM S.A.
   Dział Inwestycji
   ul. Wojska Polskiego 65
   85-825 Bydgoszcz
   “Zagospodarowanie siarczynu”

    

   Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego: 
   sekretariat Działu Inwestycji Z.CH.ZACHEM S.A. 
   
     

   3.3.Termin składania ofert:
     
   Oferty należy składać osobiście lub przesłać pocztą w nieprzekraczalnym terminie do:

   25 listopada 2003 r. do godz. 14.00.

   
   Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentowi bez rozpatrzenia.
   Oferty nadesłane pocztą zostaną przyjęte do postępowania przetargowego jeżeli wpłyną do siedziby zamawiającego przed upływem powyższego terminu.

1. Osoby upoważnione do udzielania wyjaśnień 
   tel 052/ 374 86 87,  fax 052/ 374 76 61

2. Informacji i wyjaśnień udziela się codziennie w dni robocze oprócz sobót w godz. 7.30 - 14.30.

IV. Procedura przeprowadzenia zamówienia .
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26 listopada 2003 o godz. 10.00 w budynku Działu Inwestycji na terenie Zakładów Chemicznych ZACHEM S.A.

V. Tryb ogłoszenia wyników procedury przeprowadzenia zamówienia.

1. O ostatecznym wyniku procedury przeprowadzenia zamówienia zamawiający powiadomi pisemnie każdego oferenta indywidualnie.

2. Przetarg może być unieważniony w przypadku:

• Przedstawienia niewłaściwej metody kruszenia i wydobycia odpadu pogarszające stan środowiska.

• Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na finansowanie zamówienia.

VI. Warunki wymagane od oferentów i dokumenty.

1. Oferent powinien złożyć następujące oświadczenia podpisane przez osobę uprawnioną oraz dokumenty potwierdzenia warunków wymaganych przez zamawiającego:

   • Oświadczenia o zapoznaniu się z wszelkimi istotnymi informacjami i warunkami w których będzie realizował zamówienie i że uwzględnił je w kalkulacji ceny przedłożonej oferty. 

   • wykaz osób uprawnionych do podpisywania ofert i podejmowania wszelkich zobowiązań z ramienia oferenta,

   • w przypadku zatrudnienia podwykonawców – oświadczenie o zatrudnieniu (wskazać firmę) i uzyskanie zgody zamawiającego Dz. U. nr 49 z dnia 24 marca 2003r art. 6471.
      

2. Wymagane świadectwa wiarygodności technicznej i ekonomicznej:
    

   2.1. Jeżeli wartość świadczenia objętego przetargiem, przekracza dwukrotność kapitału zakładowego oferenta będącego spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, do oferty dołączyć należy uwierzytelniony przez Zarząd oferenta odpis jednego z dokumentów:

   1. wypisu z umowy spółki, obejmujące postanowienie upoważniające Zarząd do rozporządzanie prawem i zaciągania zobowiązań do świadczenia przekraczającego dwukrotność kapitału zakładowego bez uchwały wspólników, bądź
   2. uwierzytelniony przez Zarząd oferenta odpis uchwały wspólników, upoważniający tenże Zarząd do zaciągania zobowiązania do świadczenia objętego przedmiotowym przetargiem.

   2.2. ponadto wymagane jest załączenie:

   • wyciągu z rocznego sprawozdania finansowego za rok ubiegły z uwidocznieniem podstawowych danych o wynikach ekonomicznych firmy (załącznik. )
   • wyciągu z rejestru stwierdzający stan prawny , miejsce rejestracji i charakter działalności
   • wypełnioną ankietę bhp.

VII. Postanowienia końcowe.

1. Przetarg organizuje się w oparciu o Zarządzenie nr 9/X/14/00 Zarządcy Zakładów Chemicznych ZACHEM z dnia 3.04.2000 r.

2. Niniejsze nie podlega procedurze oraz ograniczeniom zawartym w Ustawie z dnia 
   12-06-2002 r “O zamówieniach publicznych”.

3. Zastrzega się prawo swobodnego wyboru oferty, lub unieważnienia przetargu bez 
   podania przyczyny.